Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026
JT-Ecologie hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
JT-Ecologie is een handelsnaam van JT-TECH B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96391715. JT-TECH B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Hoogstraat 111d, 3111 HD Schiedam
Telefoon: 085 060 4859
E-mail: info@jt-ecologie.nl
2. Welke gegevens verwerken wij?
- Contactgegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en adres, wanneer u contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of een opdracht verstrekt.
- Projectgegevens: het adres of perceel van de projectlocatie, de omschrijving van de voorgenomen werkzaamheden en tekeningen of documenten die u ons toestuurt.
- Correspondentie: de inhoud van e-mails, berichten via het contactformulier en WhatsApp-berichten.
- Facturatiegegevens: factuuradres en betaalgegevens, ten behoeve van de administratie.
- Websitegegevens: gegevens over uw bezoek aan onze website, zoals bezochte pagina’s, apparaat en browser, via cookies (zie artikel 8).
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en verwerken bewust geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Uw vraag beantwoorden en een offerte opstellen | Uitvoering van een overeenkomst of de voorbereiding daarvan |
| Het uitvoeren van ecologisch onderzoek en advies, inclusief veldbezoeken en rapportage | Uitvoering van een overeenkomst |
| Facturering en administratie | Wettelijke verplichting |
| Afspraken uit correspondentie vastleggen in het projectdossier | Gerechtvaardigd belang: zorgvuldige dossiervorming |
| Beveiliging en verbetering van onze website | Gerechtvaardigd belang |
| Analyse van websitebezoek en het meten van advertenties | Toestemming (cookies) |
4. Gebruik van automatisering en AI
Wij gebruiken software, waaronder AI-diensten, ter ondersteuning van onze administratie. Daarmee worden bijvoorbeeld berichten aan het juiste project gekoppeld en conceptteksten voor offertes en rapporten opgesteld. Een medewerker van JT-Ecologie beoordeelt en verstuurt alles zelf. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats die rechtsgevolgen voor u heeft. Wij stellen uw gegevens niet beschikbaar voor het trainen van AI-modellen.
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons ondersteunen bij onze dienstverlening (verwerkers) en met wie wij afspraken hebben gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid:
- hosting van website, e-mail en server: STRATO (Duitsland);
- bestandsopslag: Dropbox;
- AI-diensten voor samenvattingen en concepten: Anthropic en OpenAI;
- contactbeheer, websitestatistieken en advertentiemeting: Google;
- onze boekhouder, voor de financiële administratie.
Daarnaast delen wij gegevens wanneer dat nodig is voor de uitvoering van uw opdracht, bijvoorbeeld met een ingeschakelde specialist of met het bevoegd gezag bij een aanvraag die u ons heeft gevraagd te verzorgen, of wanneer de wet ons daartoe verplicht.
Sommige van deze partijen verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dat verplicht.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (https), beveiligde servers met beperkte toegang, versleutelde back-ups en tweestapsverificatie waar mogelijk.
8. Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken, analytische cookies van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, en marketingcookies van Google Ads om het effect van onze advertenties te meten. Analytische en marketingcookies plaatsen wij alleen met uw toestemming. U kunt uw toestemming altijd intrekken via de cookie-instellingen op onze website of cookies verwijderen via uw browser.
9. Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking, uw gegevens over te laten dragen en uw toestemming in te trekken. Stuur uw verzoek naar info@jt-ecologie.nl. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren.
Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.